Soal Genap

Pertanyaan Diskusi

1.       Diskusikan bagaimana mempercepat tahap spesifikasi kebutuhan sistem dapat menunda atau bahkan mengakibatkan kegagalan proses pengembangan sistem. Sebaliknya, diskusikan bagaimana waktu yang terlalu lama dihabiskan untuk tahap ini dapat mengakibatkan “paralisis analisis.”

Jawab : Sistem yang disesuaikan sering kali membutuhkan waktu lama untuk pengembangannya. Berbulan – bulan atau bahkan beberapa tahun harus dilewati sebelum sebuah sistem yang disesuaikan dapat dikembangkan melalui prosedur pengembangan internal. Kecuali jika perusahaan berhasil mengantisipasi kebutuhan informasi di masa mendatang dan menjadwalkan pengembangan aplikasi sesuai kebutuhan tersebut, maka perusahaan dapat mengalami waktu tunggu yang sangat lama sebelum kebutuhannya terpenuhi. Akan tetapi, peranti lunak komersial dapat diimplementasikan hampir secara langsung pada saat timbul kebutuhan dan penggunaannya tidak harus menunggu.

2.       Bedakan antara masalah dan gejala. Berikan sebuah contoh. Apakah biasanya masalah dan gejala tersebut dikenali oleh manajer tingkat atas, menengah, atau bawah ?

Jawab : Masalah adalah suatu kondisi yang memiliki potensi untuk menimbulkan kerugian atau menghasilkan keuntungan yang luar biasa. Jadi sebuah masalah tidak harus berkaitan dengan sesuatu yang merugikan. Sedangkan gejala adalah tanda – tanda atau petunjuk terjadinya suatu masalah.

Contoh: Adanya masalah pelayanan yang kurang baik kepada pelanggan, biasanya masalah ini dikenali oleh manajer tingkat bawah

3.      Kebanyakan perusahaan merendahkan kebutuhan biaya dan waktu untuk SDLC sebanyak 50 persen. Menurut anda, mengapa hal ini terjadi ? dalam tahapan apa saja menurut anda pengurangan ini paling banyak dilakukan ?

Jawab : Menurut saya suatu perusahaan intinya menginginkan pengembangan sistem baru yang lebih baik tanpa memandanng biaya dan waktu yang akan dikeluarkan. Dan biasanya pengurangan ini paling banyak dilakukan pada tahapan analisis sistem dan evaluasi dan pemilihan sistem

4.      Banyak proyek sistem baru secara kasar tidak terlalu memperhitungkan volume transaksi biaya karena proyek-proyek tersebut tidak memperhitungkan bagaimana sistem yang baru dan yang ditingkatkan tersebut sesungguhnya dapat meningkatkan permintaan. Jelaskan bagaimana hal ini dapat terjadi dan berikan sebuah contoh.

Jawab : Seharusnya proyek sistem baru harus memperhitungkan volume transaksi juga karena tujuan dasar dari perencanaan proyek itu sendiri adalah untuk mengalokasikan berbagai sumber daya yang sulit didapatkan ke proyek – proyek tertentu sehingga dapat meningkatkan permintaa

5.      Apakah menurut anda kelayakan hukum merupakan isu dalam sistem yang melibatkan penggunaan mesin untuk menjual tiket undian ?

Jawab : Menurut saya penggunaan mesin untuk menjual tiket undian merupakan isu dalam kelayakan hukum, karena mesin untuk memnjual tiket ini biasanya masih kurang bertanggung jawabb pada hukum yang berlaku dan biasanya memicu penipuan

6.      Jika suatu perusahaan memutuskan sebelumnya untuk beroperasi dengan sebuah sistem bertujuan khusus, seperti SAP, berdasarkan rekomendasi dari sebuah kantor akuntan publik, haruskah SDLC dipotong jalurnya ?

Jawab : sistem bertujuan khusus hanya diarahkan bagi beberapa segmen tertentu dalam ekonomi. Contohnya, bidang medis, industri perbankan dan lembaga pemerintahan memiliki berbagai prosedur, aturan dan konvensi akuntansi yang unik, yang tidak selalu diakomodasikan dalam prinsip akuntansi yang berterima umum.

7.      Jika sistem tertinggal dari jadwalnya dan jika tiap modul program diuji serta tidak ada masalah yang dapat ditemukan, apakah perlu untuk menguji semua modul dalam hubungannya dengan satu sama lain? Mengapa atau mengapa tidak?

Jawab : tidak, karena saat tertinggalnya sistem dari jadwalnya telah diperiksa bahwa tidak ada masalah yang dapat ditemukan, sehingga tidak perlu untuk menguji semua modul yang berhubungan satu sama lain.

8.      Siapa yang melakukan kajian pascaimplementasi? Kapan pengkajian ini harus dilakukan? Jika sebuah firma konsultan luar dikontrak untuk mendesain dan mengimplementasikan sistem baru, atau jika peranti lunak siap pakai dibeli, akankah kajian pascaimplementasi masih dibutuhkan ?

Jawab : Kajian pascaimplementasi dilakukan oleh tim independen, namun auditor juga harus dilibatkan dalam kajian pascaimplementasi. Pengkajian dilakukan pada beberapa bulan setelahnya. 

9.      Diskusikan isu independensi ketika suatu kantor akuntan publik juga memberikan input dalam pengembangan dan pemilihan sistem baru.

Jawab : a. Pertama akuntan adalah pengguna. Semua sistem yang memproses transaksi keuangan akan berdampak pada fungsi akuntansi dalam hal tertentu. Akuntan harus memberikan gambaran yang jelas mengenai berbagai masalah dan kebutuhannya kepada para profesional sistem.

b. Kedua, akuntan berpartisipasi dalam pengembangan sistem sebagai anggota tim pengembangan. Keterlibatan mereka sering kali jauh meluas di luar dari pengembangan aplikasi SIA. Sistem yang tidak memproses traksaksi keuangan secara langsung dapat saja dibentuk dari data akuntansi. Akuntan dapat dijadikan rujukan untuk memberikan saran atau untuk menentukan apakah sistem yang diusulkan memiliki risiko pengendalian internal. Dalam kondisi apapun, tingkat partisipasi auditor dibatasi oleh isu idependensi dalam standar dan etika profesinya.

c. Ketiga, akuntan dilibatkan dalam pengembangan sistem sebagai auditor. Sistem informasi akuntansi harus dapat diaudit. Beberapa teknik audit komputer membutuhkan fitur-fitur khusus yang harus didesain dalam sistem terkait.

10.  Diskusikan tiga manfaat yang berkaitan dengan pemograman modular.

Jawab : a. Efisiensi pemograman. Beberapa modul dapat dikodekan dan diuji secara independen sehingga akan sangat banyak mengurangi waktu pemograman,. Perusahaan dapat menugaskan beberapa programer untuk sebuah sistem. Dengan bekerja secara paralel, tiap programer akan mendesain beberapa modul. Modul-modul ini kemudian akan disatukan menjadi sistem yang utuh.

b. Efisiensi pemeliharaan. Beberapa modul kecil lebih mudah untuk dianalisis dan diubah, hingga dapat mengurangi waktu memulai selama pemeliharaan. Perubahan yang luas dapat dibagi ke beberapa programer secara simultan untuk mempersingkat waktu pemeliharaan.

c. Pengendalian. Dengan menjaga berbagai modul tersebut tetap kecil, maka modul-modul tersebut tidak akan terlalu banyak berisi kesalahan yang besar atau logika yang mengarah pada penipuan. Karena tiap modul independen dari modul lainnya, kesalahan yang ada akan berada di modul terkait saja.